Personvernerklæringen dokumenterer hvordan RailAdvice samler, bruker og lagrer personinformasjon om kunder, samarbeidspartnere, ansatte og kandidater. Informasjon RailAdvice samler inn behandles i samsvarer med norsk lovgivning og EU-direktivet om personopplysninger i forbindelse med databehandling.

Leder for administrasjon er behandlingsansvarlig for personopplysninger i RailAdvice.

Personopplysninger

Personopplysninger som blir lagret hos RailAdvice AS er kundeinformasjon. Personopplysninger innhentet er firmanavn og adresse, organisasjonsnummer, kontaktpersoners e-post, telefonnummer og stillingsinformasjon. Dette er informasjon RailAdvice bruker for å holde kontakt med kunder i forbindelse med forespørsler, oppdrag og evaluering av utført oppdrag.

For kandidater som søker jobb hos RailAdvice, skal informasjon kun benyttes til bruk for å vurdere kandidaten. Personopplysninger inkluderer navn, telefonnummer, e-post og eventuelt tilsendt CV. Informasjon som RailAdvice besitter skal ikke deles med andre. RailAdvice beholder denne informasjon inntil 6 måneder.

For ansatte i RailAdvice innhenter vi opplysninger som navn, adresse, telefonnummer, personnummer, bilde, kontonummer og navn og telefonnummer til pårørende. Dette er informasjon som samles inn for bl.a. innrapportering til myndighetene, utbetale lønn og holde kontakt. Informasjon som RailAdvice besitter skal ikke deles med andre. RailAdvice beholder denne informasjonen inntil 2 år etter avsluttet arbeidsforhold.

RailAdvice skal ikke avsløre, selge, distribuere, leie ut, lisensiere, dele eller videresende opplysninger eller personlig informasjon til tredjepart, med mindre RailAdvice har et eksplisitt samtykke fra involvert person.

RailAdvice skal kun dele kundeinformasjon med samarbeidspartnere, med enhver tids gjeldende regnskapsfirma og IT-leverandør. RailAdvice har avtaler som regulerer krav til personvern med samarbeidspartnere.

Nettrafikk

IP-adresse

RailAdvice.no henter IP-adressen til brukeren av nettstedet. IP-adressen brukes i Google Analytics til statistikk. IP-adressen anonymiseres slik at den ikke lenger kan regnes som personopplysning.

Cookies

«www.railadvice.no» bruker informasjonskapsler/cookies i Google Analytics for å få en generell oversikt over antall besøk og vanene blant dem som besøker nettstedet. Det skal være mulig å slå av informasjonskapsler ved å endre innstillingene i nettleseren.

Sosiale medier

RailAdvice bruker LinkedIn som sosialt medium for å informere om nyheter og aktiviteter fra RailAdvice. Ved å følge RailAdvice på sosiale medier, er det plattformen til LinkedIn som er ansvarlig for behandling av informasjon.

Revisjon av personvernerklæring

RailAdvice kan endre eller oppdatere personvernerklæring uten varsel. Alle endringer trer i kraft når revidert versjon er kontrollert og godkjent i selskapets kvalitetssystem. Denne personvernerklæring ble sist oppdatert 13.11.2023.

Kontaktinformasjon

Kunder, samarbeidspartnere, eventuelle kandidater til stillinger og ansatte skal kunne kontakte behandlingsansvarlig dersom de har spørsmål eller bekymringer til selskapets håndtering av personvern.

Dersom du ønsker å komme i kontakt med oss i forbindelse med denne erklæringen eller vårt forhold til dine personopplysninger, se vår kontaktinformasjon her.